REGULAMIN WYDARZENIA „PLAC ZABAW – STUDENCKA IMPREZA NA KAMPUSIE Z OKAZJI DNIA DZIECKA„
§ 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Plac Zabaw – studencka impreza na Kampusie z okazji Dnia Dziecka” (zwanym dalej „Imprezą”), które odbywa się na Kampusie Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku-Oliwie w dniu 28 maja 2026 r. w godzinach 18:00 – 24:00.
§ 2. Organizatorem Imprezy jest Akademickie Centrum Kultury „Alternator” Uniwersytetu Gdańskiego z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza 58, 80-308 Gdańsk, we współpracy ze Studenckim Zespołem Organizacji Eventów (SZOE) oraz DKF „Miłość Blondynki”.
§ 3. Wstęp na Imprezę jest bezpłatny i otwarty. Udział w wybranych atrakcjach (w szczególności silent disco) wymaga wcześniejszej rezerwacji wejściówki przez stronę wydarzenia.
§ 4. Liczba miejsc dla uczestników poszczególnych atrakcji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania wstępu po osiągnięciu maksymalnej liczby uczestników.
§ 5. Wstęp na teren Imprezy oraz udział w silent disco mają wyłącznie osoby pełnoletnie (tj. które ukończyły 18. rok życia najpóźniej w dniu Imprezy).
§ 6. Uczestnik biorący udział w Imprezie zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi technicznej oraz służb porządkowych, a także do dostosowywania się do bieżących komunikatów.
§ 7. Najpóźniej o godzinie 24:00 wszystkie osoby uczestniczące w silent disco proszone są o zdanie słuchawek w wyznaczonym przez Organizatora punkcie.
Zasady wypożyczenia słuchawek (silent disco)
§ 8. Każdy uczestnik silent disco w celu wypożyczenia słuchawek zobowiązuje się do okazania ważnej legitymacji studenckiej lub dokumentu tożsamości. Wykonanie powyższej czynności jest jednoznaczne z zawarciem umowy najmu słuchawek na czas trwania Imprezy. Pozyskane w ten sposób dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, numer albumu) wykorzystywane będą wyłącznie do potwierdzenia tożsamości uczestnika oraz zabezpieczenia mienia Organizatora i zostaną zniszczone bezpośrednio po zakończeniu Imprezy. Administratorem danych jest Uniwersytet Gdański.
§ 9. W przypadku rezygnacji z udziału w silent disco lub opuszczenia terenu Imprezy uczestnik zobowiązuje się do zwrotu słuchawek w wyznaczonym przez Organizatora miejscu. Zabrania się opuszczania terenu Imprezy bez uprzedniego zwrotu słuchawek.
§ 10. Od momentu odbioru słuchawek silent disco uczestnik Imprezy ponosi za nie pełną odpowiedzialność. W przypadku uszkodzenia słuchawek z winy uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu wartości sprzętu. W szczególności zabrania się: rzucania, podpalania, rozciągania, wyrywania oraz dewastacji słuchawek będących przedmiotem umowy najmu.
§ 11. Korzystanie ze słuchawek silent disco możliwe jest jedynie w wyznaczonej przez Organizatora strefie. W przypadku zgubienia, utraty lub uszkodzenia sprzętu Organizator zastrzega sobie prawo do wystąpienia wobec uczestnika z roszczeniem o zwrot środków za zniszczony sprzęt.
Bezpieczeństwo i porządek
§ 12. Organizator zastrzega sobie prawo do limitowania liczby osób uczestniczących w Imprezie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz względami bezpieczeństwa.
§ 13. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub przerwania Imprezy z powodu działania siły wyższej (m.in. niekorzystnych warunków atmosferycznych) lub innych okoliczności od niego niezależnych. W takim przypadku Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty ani odszkodowania wobec uczestnika.
§ 14. Organizator ma prawo do dokonania zmian w programie Imprezy, m.in. w zakresie godzin i przebiegu poszczególnych punktów programu (DJ set, pokaz filmu Shrek, silent disco, strefa kreatywna).
§ 15. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest podporządkować się zaleceniom Organizatora oraz pracowników porządkowych.
§ 16. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na teren Imprezy osobom nietrzeźwym, znajdującym się pod wpływem środków odurzających lub zachowującym się w sposób agresywny.
§ 17. Na teren Imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia: broni, alkoholu, środków odurzających, opakowań szklanych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów zakazanych.
§ 18. W przypadku, gdy uczestnik Imprezy stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia innych osób, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika z terenu Imprezy oraz powiadomienia odpowiednich służb.
§ 19. Zabrania się wnoszenia i używania kamer, sprzętu nagrywającego dźwięk i obraz oraz sprzętu fotograficznego o profesjonalnym zastosowaniu bez zgody Organizatora. Zdjęcia oraz filmy mogą być wykonywane wyłącznie do celów prywatnych.
§ 20. Organizator zastrzega sobie prawo do przeglądania zawartości wnoszonego bagażu osób wchodzących na teren Imprezy. Osoby, które bez uzasadnionej przyczyny odmówią kontroli, mogą zostać niewpuszczone lub wydalone z terenu Imprezy.
§ 21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, pozostawione bez opieki ani za kradzieże na terenie Imprezy, w tym za przedmioty wartościowe.
§ 22. Na terenie Kampusu UG obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi.
§ 23. Biorąc udział w Imprezie, uczestnik akceptuje jej warunki, w tym m.in. intensywne efekty świetlne i audiowizualne, głośność, plenerowy charakter wydarzenia oraz potencjalne kolejki do poszczególnych atrakcji.
§ 24. Osoby opuszczające teren Imprezy w trakcie jej trwania uprawnione są do powrotu jedynie w przypadku posiadania opaski otrzymanej od Organizatora.
Wizerunek i dane osobowe
§ 25. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, w szczególności zachowania uczestników, przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Wchodząc na teren Imprezy uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie ich wizerunku w celach promocyjnych Organizatora oraz Uniwersytetu Gdańskiego (strona internetowa, media społecznościowe, materiały informacyjne).
§ 26. Administratorem danych osobowych uczestników jest Uniwersytet Gdański z siedzibą przy ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz prawach osób, których dane dotyczą, dostępne są na stronie ug.edu.pl/rodo.
Postanowienia końcowe
§ 27. Wejście na teren Imprezy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Imprezie. Rezerwacja wejściówki na silent disco jest równoznaczna z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją.
§ 28. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie ostateczna decyzja należy do Organizatora.